Cualquier estudiante que abandone voluntariamente la universidad antes del cierre del período debe retirarse oficialmente. Es imperativo completar este proceso para no poner en peligro la ayuda financiera futura. El estudiante inicia el trámite de baja con la Oficina de Ayuda Económica. La ayuda financiera se volverá a calcular en función de la fecha de retiro si el retiro se produce antes de la décima semana de clases. El proceso se completa en la Oficina de Cuentas Estudiantiles, donde se otorgan los reembolsos de matrícula como se describe en Reembolsos en la sección Costos de este catálogo.
Un estudiante que se da de baja antes de la última fecha para darse de baja con una W se le asignarán calificaciones W. A un estudiante que se da de baja por completo de la universidad después de la última fecha para retirarse con una W se le asignará una calificación de WP para los cursos que el estudiante está aprobando o WF para los cursos que el estudiante está reprobando. La calificación de WP o WF se determinará mediante la evaluación del desempeño del estudiante por parte del cuerpo docente hasta el día en que se considere que el estudiante se retiró de la universidad. La fecha de retiro se basa en la fecha de notificación del retiro y la oficina del Registrador la publica en el registro del estudiante.
Un estudiante que suspenda la asistencia a clase en todos los cursos antes del final del semestre será retirado administrativamente de la Universidad. Los estudiantes que sean retirados administrativamente de la universidad recibirán una calificación de WF por los cursos registrados durante el término.
Al abandonar una clase pero no darse de baja de la escuela:
Se otorgará un reembolso a aquellos estudiantes que abandonen un curso antes del último día del período de abandono/adición durante un semestre regular o antes de la fecha designada en la información del horario de clases para módulos acelerados.
Al retirarse de la escuela:
Si un estudiante elige retirarse después de comenzar la asistencia, el estudiante debe comunicarse con la Oficina de Ayuda Financiera para iniciar el proceso de retiro formal. Cualquier situación en la que se abandonen todas las clases se considera retiro de la Universidad.
La Oficina de Cuentas Estudiantiles calcula los reembolsos de matrícula según la política de reembolso de la Universidad, que es la siguiente:
Cronograma de Reembolso de Matrícula por retiro de la Universidad para inscripción en el semestre tradicional de 16 semanas
Retiro para matrícula en módulos de 5 y 8 semanas
Si un estudiante elige retirarse por completo después de completar el registro y haber comenzado la asistencia a clases, el estudiante debe comunicarse con la Oficina de Ayuda Financiera para iniciar el proceso formal de retiro. Cualquier situación en la que se abandonen todas las clases en un semestre se considera retiro de la universidad. Al retirarse de todos los cursos registrados, antes del primer día del módulo, los reembolsos de matrícula prorrateados están disponibles por un período de tiempo limitado, como se describe en los Catálogos de la Universidad en el Calendario Académico de los módulos. Es posible que los beneficiarios de ayuda financiera que se retiran de la Universidad no obtengan toda la ayuda financiera, lo que resulta en una factura adeudada a la Universidad, y deben comunicarse con la Oficina de Ayuda Financiera para obtener información más completa sobre el retiro.
Cronograma de Reembolso de Matrícula por retiro de la Universidad para inscripción en módulos de 5 y 8 semanas:
Estudiantes con Ayuda Económica
Si un estudiante con ayuda financiera estudiantil federal (Título IV) se da de baja, abandona la escuela o es expulsado de la Universidad, la Oficina de Ayuda Financiera determinará la porción de ayuda federal que se ha ganado y el saldo no ganado debe ser regresado a los programas Federales o Estatales. La ayuda federal se obtiene en función de los días de asistencia del estudiante y no tiene relación con el porcentaje de reembolso de la matrícula calculado anteriormente. Es importante tener en cuenta que es posible que la ayuda federal no cubra todos los cargos institucionales impagos debidos al retiro de un estudiante y que un prestatario del Préstamo Stafford Directo Federal comenzará a utilizar el período de gracia de 6 meses después del cual comenzará el pago del préstamo. Los prestatarios de Federal Perkins tienen un período de gracia de 9 meses. Si tiene preguntas específicas sobre el cálculo de la ayuda federal ganada, comuníquese con la Oficina de Ayuda Financiera. A los estudiantes se les debe facturar el 100% de los cargos de matrícula para obtener ayuda financiera financiada por la universidad. En otras palabras, un estudiante elegible para un reembolso de la matrícula por retirarse ya no calificará para la ayuda financiera financiada por la universidad.
Alojamiento y Comida
Durante el último día de cada semestre para calificar para un reembolso de matrícula por abandonar un curso, un estudiante puede reducir o cancelar voluntariamente un compromiso de alojamiento y comida (es decir, un plan de comidas). Los cargos por la pensión se vuelven a calcular para llegar al monto reembolsable. Los cargos de la habitación se reembolsan al 100 %, sin incluir el depósito no reembolsable de $75 por rotura de la habitación, además se le cobrará una tarifa de $200.00.
Después de que finaliza el último día del semestre para calificar para un reembolso de matrícula por abandonar un curso, los compromisos de alojamiento y comida se consideran no cancelados. Sin embargo, el director de vida en la residencia de la Universidad de Carson-Newman puede autorizar una asignación de habitación alternativa y se puede cambiar un plan de comidas, pero solo a uno que ofrezca más comidas por semana.
Si un estudiante se da de baja de la universidad o se muda fuera del campus después del último día del semestre para calificar para un reembolso de la matrícula por haber terminado un curso o es expulsado de la universidad por razones disciplinarias, no se otorgará ningún reembolso por ninguna parte de los cargos de la habitación. Si un estudiante se da de baja de la universidad o se muda fuera del campus con el permiso del Director de vida en la residencia de la Universidad de Carson-Newman, el estudiante recibirá un reembolso prorrateado de los gastos de pensión solo hasta la mitad del período. Después de la mitad del período, no hay reembolso por los gastos de pensión. Si un estudiante se retira de la universidad o se muda fuera del campus sin el permiso del Director de Vida en la Residencia de la Universidad de Carson-Newman o es expulsado de la universidad por razones disciplinarias, no se otorgará ningún reembolso por ninguna parte de los cargos de la pensión.
Cargos por un compromiso de plan de comidas que un estudiante reduce voluntariamente durante el último día del semestre para calificar para un reembolso de matrícula por abandonar un curso o posteriormente cancela al retirarse de la Universidad o al mudarse fuera del campus con el permiso de Carson-Newman University Residence Los directores de vida se vuelven a calcular en función de la proporción de semanas completas que quedan en el semestre con respecto al total de semanas en el semestre, y se paga un reembolso en consecuencia hasta la mitad del período. Sin embargo, no se pagará ningún reembolso por una semana parcial y no se dará ningún reembolso después de la mitad del período. Cualquier parte no utilizada de la cuenta de saldo decreciente (Eagle Bucks) no es reembolsable.
La parte no utilizada de la cuenta de saldo decreciente de un estudiante (Eagle Bucks) se transferirá del semestre de otoño al de primavera solo si el estudiante continúa teniendo un plan de comidas que incluye una cuenta de saldo decreciente (Eagle Bucks). Al final del semestre de primavera, el saldo no utilizado de una cuenta de saldo decreciente (Eagle Bucks) se pierde. No es reembolsable y no se puede transferir a ningún período posterior.
Términos de Mayo y Verano
La política de reembolso de matrícula para el período de mayo y los períodos de verano se publica en el horario de verano. Para los estudiantes con asistencia financiera federal para estudiantes, la Oficina de Ayuda Financiera determinará la porción de asistencia federal que se ha ganado y el saldo que debe devolverse al pagador.
